Sondereigentums­verwaltung (SEV)

Ihre vermietete Eigentumswohnung – professionell verwaltet, auch aus der Ferne

Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung und möchten sich um nichts kümmern müssen? Als spezialisierte Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet übernehmen wir die komplette Betreuung Ihres Sondereigentums – von der einfachen Nebenkostenabrechnung bis zur vollständigen Mieterverwaltung. Besonders für Eigentümer im Ausland oder mit wenig Zeit sind wir der verlässliche Partner vor Ort.

§26a WEG zertifiziert
500+ Einheiten
Eigentümer in 12+ Ländern

Grundlagen

Was ist Sondereigentumsverwaltung und wann brauchen Sie sie?

Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) ist die professionelle Betreuung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung – ergänzend zur WEG-Verwaltung, die sich um das Gemeinschaftseigentum kümmert. Während der WEG-Verwalter für Treppenhaus, Dach, Fassade und gemeinschaftliche Anlagen zuständig ist, kümmert sich der SEV-Verwalter um alles innerhalb Ihrer vier Wände.

Wichtig: Anders als bei der Mietverwaltung, die ganze Mietshäuser betreut, konzentriert sich die Sondereigentumsverwaltung auf einzelne Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG. Das bedeutet: Während die WEG-Verwaltung gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die SEV eine freiwillige Dienstleistung, die Ihnen als Wohnungseigentümer das Leben erheblich erleichtert.

Sie benötigen eine SEV, wenn Sie:

Eine Eigentumswohnung als Kapitalanlage vermietet haben
Nicht in der Nähe der Immobilie wohnen
Im Ausland leben und einen kompetenten Ansprechpartner vor Ort brauchen
Beruflich stark eingespannt sind und keine Zeit für Verwaltungsaufgaben haben
Die korrekte Erstellung der Nebenkostenabrechnung abgeben möchten
Einen professionellen Umgang mit Ihrem Mieter wünschen

Abgrenzung zur WEG-Verwaltung:

AufgabenbereichWEG-VerwaltungSondereigentumsverwaltung
Treppenhaus, Aufzug
Dach und Fassade
Heizungsanlage (zentral)
Ihre Wohnung innen
Ihr Mieter
Ihre Nebenkostenabrechnung
Mietvertrag & Mietanpassungen

→ Mehr zur WEG-Verwaltung erfahren

Flexible Lösungen

Von der Abrechnung bis zum Full-Service

Nicht jeder Eigentümer braucht das gleiche Maß an Betreuung. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Leistungspakete – Sie wählen genau den Umfang, der zu Ihrer Situation passt.

Basis

Nur Abrechnung

Ideal für: Eigentümer, die ihre Mieter selbst betreuen, aber die korrekte Abrechnung auslagern möchten.

Jährliche Nebenkostenabrechnung
Prüfung der WEG-Hausgeldabrechnung
Korrekte Kostenumlagen nach BetrKV
Dokumentation & Archivierung
Anpassung der Vorauszahlungen
Unterlagen für Steuererklärung (Anlage V)
Digitaler Zugang zum Eigentümerportal

Nicht enthalten:

Kommunikation mit dem Mieter
Mietinkasso und Mahnwesen
Koordination von Reparaturen
Mieterwechsel und Neuvermietung
Beliebt

Komfort

Kaufmännische Verwaltung

Ideal für: Eigentümer, die sich um keine Zahlen kümmern möchten, aber gelegentlich noch selbst vor Ort sein können.

Alles aus Paket Basis
Vollständige Mietbuchhaltung
Überwachung der Mieteingänge
Professionelles Mahnwesen
Mieterhöhungen durchsetzen
Kautionsverwaltung
Mieterkorrespondenz
Mängelmeldungen bearbeiten
Prüfung Mietvertrag
Beratung bei Rechtsfragen

Nicht enthalten:

Handwerkerkoordination vor Ort
Wohnungsbegehungen
Neuvermietung
Meistgebucht für internationale Eigentümer

Premium

Full-Service

Ideal für: Eigentümer im Ausland oder mit wenig Zeit, die sich um absolut nichts kümmern möchten.

Alles aus Paket Komfort
Vollständige Mieterbetreuung
Handwerkerkoordination & -beauftragung
Wohnungsbesichtigungen bei Mängeln
Schlüsselverwaltung für Notfälle
Kommunikation mit WEG-Verwalter
Vertretung auf Eigentümerversammlungen
Halbjährliche Wohnungsbegehungen
Kostenvoranschläge einholen & prüfen
Schadenmanagement & Versicherung
Kommunikation auf Englisch
Regelmäßige Reports
Videokonferenzen

Alle Preise zzgl. MwSt. Finale Preise abhängig von Wohnungsgröße, Lage und individuellem Aufwand.

Für Eigentümer weltweit

Ihre Immobilie in Deutschland – professionell verwaltet, auch wenn Sie tausende Kilometer entfernt sind

Als Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet betreuen wir zahlreiche Eigentümer, die nicht in Deutschland leben. Ob Sie als Expat vorübergehend im Ausland arbeiten, dauerhaft ausgewandert sind oder als internationaler Investor in den deutschen Immobilienmarkt eingestiegen sind – wir sind Ihr verlässlicher Partner vor Ort.

Wir betreuen Eigentümer in über 12 Ländern:

USAKanadaGroßbritannienIrlandSchweizÖsterreichNiederlandeBelgienSpanienPortugalVAESingapurHongkongAustralien

Sprachliche Kompetenz

Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Alle Reports können auf Englisch bereitgestellt werden.

Zeitzonenflexibilität

Flexible Videokonferenz-Termine, auch früh morgens oder spät abends. Garantierte E-Mail-Antwort innerhalb von 48h.

Vollständige Handlungsfähigkeit

Mit umfassender Vollmacht können wir Verträge schließen, an Versammlungen teilnehmen und rechtliche Schritte einleiten.

Transparenz und Kontrolle

Monatliche Finanzreports, Foto-Dokumentation bei Begehungen, Genehmigungspflicht für größere Ausgaben.

Häufige Sorgen – und wie wir sie lösen

Ihre SorgeUnsere Lösung
«Ich spreche kein Deutsch»Englische Kommunikation, Übersetzung aller wichtigen Dokumente
«Ich kann nicht vor Ort sein»Vollmacht für alle notwendigen Handlungen
«Ich kenne den deutschen Mietmarkt nicht»Beratung zu Miethöhe, Mietrecht, Marktentwicklung
«Ich habe Angst vor Mietnomaden»Gründliche Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss
«Steuerliche Fragen sind kompliziert»Koordination mit auf Auslandsbesteuerung spezialisierten Steuerberatern

Ihre Vorteile

Das zeichnet unsere SEV-Betreuung aus

Digitale Prozesse, persönlicher Service

Ein digitales Eigentümerportal mit allen Dokumenten – und trotzdem immer ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt.

Lokale Expertise im Rhein-Main-Gebiet

Ob Ihre Wohnung in Frankfurt, Wiesbaden, Mainz oder Darmstadt liegt – wir kennen den lokalen Markt und haben ein Netzwerk zuverlässiger Handwerker.

Rechtssicherheit nach WEMoG

Wir sind nach §26a WEG zertifiziert und halten uns kontinuierlich auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung.

Transparente Kostenstruktur

Keine versteckten Gebühren, keine überraschenden Nachforderungen. Sie wissen von Anfang an, was unsere Leistung kostet.

Schnelle Reaktionszeiten

Bei Mängelmeldungen oder Problemen reagieren wir schnell: Garantierte Erstreaktion innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Bewährte Qualität

5/5 Sterne bei 30+ Google-Bewertungen. 98% zufriedene Kunden.

→ Erfahren Sie mehr über Verto

Der Ablauf

In 4 Schritten zur professionellen Verwaltung

1

Kostenloses Erstgespräch

In einem unverbindlichen Telefonat oder Videocall lernen wir Ihre Situation kennen: Wo liegt Ihre Wohnung? Ist sie aktuell vermietet? Was sind Ihre Erwartungen? Welches Paket passt zu Ihnen?

2

Individuelles Angebot

Basierend auf unserem Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot – inklusive aller Leistungen und Kosten. Keine Überraschungen.

3

Unterlagen & Vollmacht

Nach Ihrer Zusage übermitteln Sie uns die relevanten Unterlagen (Mietvertrag, letzte Abrechnung, Kontaktdaten des Mieters). Bei Full-Service erteilen Sie uns eine entsprechende Vollmacht.

4

Nahtlose Übernahme

Wir stellen uns bei Ihrem Mieter vor, richten das Eigentümerportal ein und übernehmen die Verwaltung. Bei einem Verwalterwechsel koordinieren wir die Übergabe.

Zusatzleistungen

Ergänzende Services auf Anfrage

Neben unseren Paketen bieten wir weitere Leistungen an, die Sie individuell hinzubuchen können.

Neuvermietung inkl. Exposé, Besichtigungen, Vertrag
Wohnungsübergabe/-abnahme
Zusätzliche Wohnungsbegehung
Teilnahme Eigentümerversammlung (als Vertreter)
Übersetzung Abrechnung (Englisch)

Preise für alle Leistungen erhalten Sie in Ihrem individuellen Angebot.

FAQ

Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die SEV im Rhein-Main-Gebiet.

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft – also Treppenhaus, Dach, Fassade, gemeinschaftliche Anlagen. Die Sondereigentumsverwaltung betreut hingegen Ihre Wohnung innen sowie Ihr Mietverhältnis. Beides sind separate Verwalterverträge.

Haben Sie weitere Fragen?

Wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Unsere Standorte

Sondereigentumsverwaltung im gesamten Rhein-Main-Gebiet

Wir betreuen Eigentumswohnungen in folgenden Städten und deren Umgebung.

Ihre Stadt ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns – wir prüfen gerne, ob wir Ihr Objekt betreuen können.

Bereit für eine stressfreie Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung?

Egal ob Sie nur eine zuverlässige Nebenkostenabrechnung suchen oder die komplette Betreuung Ihrer Kapitalanlage abgeben möchten – wir haben die passende Lösung. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.

+49 171 4866081kontakt@verto-hv.deKurhessenstraße 12, 60431 Frankfurt am Main